Assetopia passend zu Ihrer Organisation einführen
Assetopia entfaltet seinen Nutzen nicht durch einen leeren Softwarezugang, sondern durch ein Modell, das zu Ihrer Organisation passt. Gemeinsam wählen wir einen konkreten Anwendungsfall, strukturieren relevante Informationen und bereiten den produktiven Einsatz vor.
Ein klarer Anwendungsfall statt eines Großprojekts
Zum Einstieg bilden wir nicht sofort die gesamte Organisation ab. Wir beginnen mit einem Bereich, in dem Informationen heute verteilt, Zusammenhänge unklar oder Zuständigkeiten schwer nachvollziehbar sind. Das kann beispielsweise die Verwaltung von Kunden, Dienstleistern, Verträgen oder IT-Assets sein.
Vorhandene Daten übernehmen
Vorhandene Informationen aus CSV-, Excel- oder strukturierten Exportdateien werden geprüft, aufbereitet und testweise importiert. Komplexere Datenquellen und Schnittstellen bewerten wir separat.
Assetopia passend konfigurieren
Wir richten relevante Assettypen, Eigenschaften, Beziehungen, Rollen und Ansichten für den vereinbarten Anwendungsfall ein. Die Konfiguration bleibt auf das beschränkt, was zum Start tatsächlich benötigt wird.
Einführung im Team
Gemeinsam prüfen wir Struktur und Daten, bereiten verantwortliche Nutzer vor und begleiten den Produktivstart. Erweiterungen folgen erst, wenn das erste Modell im Arbeitsalltag funktioniert.
Typischer Ablauf der Einführung
Schrittweise verbessern. In einem Tempo, das zu euch passt.
1
Ziel klären
Anwendungsfall, Beteiligte und erwarteten Nutzen festlegen.
2
Bestand prüfen
Vorhandene Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten erfassen.
3
Modell planen
Benötigte Assets, Beziehungen, Rollen und Aufgaben bestimmen.
4
Assetopia einrichten
Den vereinbarten Bereich konfigurieren und Daten testweise übernehmen.
5
Gemeinsam prüfen
Struktur und Inhalte fachlich validieren und gezielt korrigieren.
6
Produktiv starten
Nutzer vorbereiten, den Betrieb aufnehmen und später schrittweise erweitern.
Was Assetopia zum Start abbildet
Im ersten Schritt konzentriert sich Assetopia auf die strukturierte Verwaltung von Assets, ihren Beziehungen und den zugehörigen Informationen. Bestehende ERP-, CRM-, DMS- oder ITSM-Systeme werden nicht pauschal ersetzt. Schnittstellen, umfangreiche Datenbereinigungen und individuelle Erweiterungen prüfen und planen wir separat.
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